Rozjíždíte podnikání a čeká vás první faktura? Nepřidávejte si víc práce, než je nutné. Místo ručního vyplňování tabulek sáhněte rovnou po online fakturačním nástroji. Spoustu věcí vyřeší za vás – automaticky vyplní údaje na fakturách a postará se o jejich legislativní správnost. S online fakturací můžete začít hned a bez placení.
Nejjednodušší cesta není vždy ta, kterou už znáte – šablony na faktury ve Wordu nebo Excelu vás časem můžou pořádně zdržet. Manuální vyplňování šablon je totiž zdlouhavé, náchylné k chybám a často vede k nepořádku v dokladech. A hlavně vás připravuje o drahocenný čas, který byste mohli věnovat růstu svého podnikání nebo tomu, co vás baví.
Zde jsou čtyři hlavní důvody, proč se vyplatí přejít na moderní fakturační systém:
1. Fakturace rychlá jako blesk (a bez překlepů)
Online fakturační nástroje se snadno ovládají – i úplný začátečník v nich vystaví fakturu do minuty. Stačí zadat IČ odběratele a systém doplní ostatní údaje za vás, rovnou z oficiální databáze. Tím se vyhnete chybám z ručního opisování a máte jistotu, že vše sedí.
2. Vždy v souladu se zákonem
Zapomněli jste na doklad uvést povinný údaj? V online fakturaci se to nestane. Automaticky vás upozorní, když něco chybí, a u speciálních typů faktur (např. zálohových) pohlídá správnou strukturu. Navíc se tyto nástroje pravidelně aktualizují podle změn v legislativě. Neřešíte tak změny v DPH ani staré šablony, které už nevyhovují zákonům.
3. Mějte finance pod kontrolou
Online nástroje za vás faktury nejen vystavují, ale taky nad nimi drží přehled. Hned po přihlášení vidíte, kolik jste vyfakturovali, co už dorazilo na účet a které faktury jsou po splatnosti.
Pokročilejší statistiky vám pomohou zjistit, kteří klienti pravidelně platí pozdě, jak si vedete kvartál po kvartálu nebo kde by se dalo ušetřit. Získáte jasný přehled o tom, jak se vašemu byznysu daří – v číslech a bez domněnek.
4. Fakturujte odkudkoliv
Online nástroje vám dávají svobodu. Přihlásíte se do nich odkudkoliv, kde je internet, a z kteréhokoliv zařízení s internetovým prohlížečem. Všechny faktury tak máte po ruce, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách.
Zároveň můžete jednoduše sdílet doklady s účetní. Stačí jí dát přístup do systému nebo propojit fakturační nástroj s jejím účetním softwarem.
Vyzkoušejte si to zdarma
Spousta online nástrojů nabízí bezplatnou verzi na zkoušku, některé dokonce na neomezeně dlouhou dobu. Například v oblíbeném iDokladu je online fakturace zdarma do 5 odběratelů.
K tomu dostanete přístup k šablonám faktur, zákaznické podpoře i video návodům, které vás provedou začátky podnikání. A to vše bez nutnosti zadávat platební kartu.
Témata: pr článek
Související
22. dubna 2025 12:46
10. dubna 2025 8:37
4. března 2025 7:17
14. února 2025 1:55
20. prosince 2024 12:42
20. prosince 2024 12:38
