Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu

4 důvody, proč je online fakturace lepší než Excel

4 důvody, proč je online fakturace lepší než Excel
4 důvody, proč je online fakturace lepší než Excel
Foto: unsplash.com

Rozjíždíte podnikání a čeká vás první faktura? Nepřidávejte si víc práce, než je nutné. Místo ručního vyplňování tabulek sáhněte rovnou po online fakturačním nástroji. Spoustu věcí vyřeší za vás – automaticky vyplní údaje na fakturách a postará se o jejich legislativní správnost. S online fakturací můžete začít hned a bez placení.

Nejjednodušší cesta není vždy ta, kterou už znáte – šablony na faktury ve Wordu nebo Excelu vás časem můžou pořádně zdržet. Manuální vyplňování šablon je totiž zdlouhavé, náchylné k chybám a často vede k nepořádku v dokladech. A hlavně vás připravuje o drahocenný čas, který byste mohli věnovat růstu svého podnikání nebo tomu, co vás baví.

Zde jsou čtyři hlavní důvody, proč se vyplatí přejít na moderní fakturační systém:

1. Fakturace rychlá jako blesk (a bez překlepů)

Online fakturační nástroje se snadno ovládají – i úplný začátečník v nich vystaví fakturu do minuty. Stačí zadat IČ odběratele a systém doplní ostatní údaje za vás, rovnou z oficiální databáze. Tím se vyhnete chybám z ručního opisování a máte jistotu, že vše sedí.

2. Vždy v souladu se zákonem

Zapomněli jste na doklad uvést povinný údaj? V online fakturaci se to nestane. Automaticky vás upozorní, když něco chybí, a u speciálních typů faktur (např. zálohových) pohlídá správnou strukturu. Navíc se tyto nástroje pravidelně aktualizují podle změn v legislativě. Neřešíte tak změny v DPH ani staré šablony, které už nevyhovují zákonům.

3. Mějte finance pod kontrolou

Online nástroje za vás faktury nejen vystavují, ale taky nad nimi drží přehled. Hned po přihlášení vidíte, kolik jste vyfakturovali, co už dorazilo na účet a které faktury jsou po splatnosti.

Pokročilejší statistiky vám pomohou zjistit, kteří klienti pravidelně platí pozdě, jak si vedete kvartál po kvartálu nebo kde by se dalo ušetřit. Získáte jasný přehled o tom, jak se vašemu byznysu daří – v číslech a bez domněnek.

4. Fakturujte odkudkoliv

Online nástroje vám dávají svobodu. Přihlásíte se do nich odkudkoliv, kde je internet, a z kteréhokoliv zařízení s internetovým prohlížečem. Všechny faktury tak máte po ruce, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách.

Zároveň můžete jednoduše sdílet doklady s účetní. Stačí jí dát přístup do systému nebo propojit fakturační nástroj s jejím účetním softwarem.

Vyzkoušejte si to zdarma

Spousta online nástrojů nabízí bezplatnou verzi na zkoušku, některé dokonce na neomezeně dlouhou dobu. Například v oblíbeném iDokladu je online fakturace zdarma do 5 odběratelů.

K tomu dostanete přístup k šablonám faktur, zákaznické podpoře i video návodům, které vás provedou začátky podnikání. A to vše bez nutnosti zadávat platební kartu.

Témata:  pr článek

Související

Aktuálně se děje

1. července 2025 9:29

Češi a prezident? Zase padlo to jméno ze šoubyznysu. Dotyčný má ale jasno

Petr Pavel sice kroutí teprve třetí z pěti roků prvního funkčního období na Pražském hradě, ale agentury neustále zjišťují, koho dalšího si lidé umí představit jako prezidenta republiky. Opět padlo i jedno jméno ze šoubyznysu, které již v této souvislosti není nijak překvapivé. 

Zdroj: Dan Šrámek

Další zprávy

Vláda, ilustrační fotografie.

Komentář

Česko hospodaří nejlépe za šest let, roli hraje několik faktorů. Příští rok to bude jiné

Vládě se v červnu podařilo přebytkovým hospodařením snížit letošní kumulovaný deficit státního rozpočtu, který tak v polovině roku činil 152,4 miliardy korun, o takřka dvacet miliard méně než koncem května. Oproti loňskému konci června je nynější deficit o 26,2 miliardy korun nižší. To svědčí o pozvolně pokračujícím ozdravování veřejných financí. Naposledy byl červnový deficit státního rozpočtu nižší roku 2019, tedy před propuknutím covidové pandemie.