Zároveň, obaly musí splňovat požadavky několika zainteresovaných stran. Při výběru obalů pro zboží či materiál je nutné vzít v potaz:
- požadavky během uskladňování (teplota, vlhkost, bezpečnostní odstup apod.)
- požadavky spojené s manipulací s uskladňovanými předměty, např. naprosto jinak se při manipulaci chovají sypké a tekuté materiály
- požadavky spojené s přepravou daných předmětů
3 základní otázky, ve kterých byste měli mít jasno:
- jaké jsou požadavky na obaly skladovných předmětů
- jaké jsou požadavky na obaly inventáře ve skladu (např. rozměry regálů apod.)
- jaké jsou požadavky na obaly dodavatelů či odběratelů při přepravě (rozměry, ochranné fólie apod.
Rovněž, je nutné počítat s tím, že nároky skladovaných předmětů se mohou v čase lišit, stejně tak se v čase mění funkční vlastnosti materiálů, z nichž jsou vyrobeny obaly. Například. papírové krabice mají jiné funkční vlastnosti v prostředí s nízkou vlhkostí a prostředí se zvýšenou vlhkostí. Stejně tak, některé plasty se stávají křehčí či měkčí při změně teploty o cca 20 ° - 30 ° C.
V praxi tedy dochází k tomu, že zboží či materiál jsou přepravovány v jiném typu obalů, než ve kterém jsou následně uskladněny, toto platí např. pro potraviny či zboží podléhající rychlé zkáze všeobecně, rostliny, chemické látky apod.
Nejde jen o to umět skladovat, ale také být schopen snadno s předměty pracovat
Kromě toho, že chrání uskladněné předměty, správně vybrané obaly zároveň usnadňují manipulaci, zefektivňují zabranou plochu a maximálně usnadňují manipulaci s uskladněným zbožím či materiály. Například, praxe ukázala, že v některých případech je vhodné balit uskladněný materiál či zboží do menších logických celků a ty pak do větších obalů. Tento postup snižuje riziko poškození skladovaných předmětů a usnadňuje inventarizaci.
Výběr obalů do skladu je jistě vhodné konzultovat s dodavatelem skladovaných předmětů a zároveň firmou prodávající tyto obaly, která disponuje širokým portfoliem produktů v nabídce a zároveň má zkušenosti s dodáváním obalů do firmy Vašeho zaměření.
